Amiga Collections: Taifun

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Text File | 1992-12-01 | 101KB | 2,131 lines

\\\\\ //////////////////////////////////////////////////////// \\ // \\ // \\ // \\ // \\ // \\ // A M I G A C A S H V 1.0 - Benutzer-Handbuch \\// \/ =============================================== Seite Was kann und wie arbeitet man mit AmigaCash .......... 2 Wesentliche Merkmale von AmigaCash ................... 4 Sharewareinformation ................................. 6 Copyrigtherklärung ................................... 6 Umfang des Programmpaketes ........................... 6 Anmerkungen des Autors ............................... 7 Installation des Programms ........................... 8 AmigaCash das erste mal starten ...................... 9 Menue - Buchungen durchführen - unbar .............. 19 Menue - Buchungen durchführen - bar ................ 14 Menue - Konten / Kontensalden anzeigen ............. 19 Menue - Statistiken / Druckausgaben ................ 20 - Kontoauszüge drucken ....................... 20 - Kontensaldenliste drucken .................. 21 - Kontenumsatzliste drucken .................. 22 - Kontenstatistiken drucken .................. 24 - Verbrauchsstatistik drucken ................ 25 - Kontenübersicht drucken .................... 26 - Erfassungsformulare <Buchungen> drucken .... 26 - Erfassungsformulare <Verbrauch> drucken .... 26 - Grunddatenkonfiguration drucken ............ 26 Menue - Reorganisationsmodule ...................... 26 - Konten alphabetisch sortieren .............. 26 - Konten ändern, umbenennen, verwalten ....... 27 - Kontenabschluß - Monat ..................... 28 - Kontenabschluß - Jahr ...................... 28 - Kontenabschluß - Buchungsbestand löschen ... 28 - Kontenabschluß - Verbrauchsdatei löschen ... 29 - Kontenabschluß - Statistikdatei löschen ... 29 Menue - Grunddatenverwaltung ........................ 10 - Grunddatenverwaltung - Pfade & Druckausgabe . 11 - Grunddatenverwaltung - Buchungskonten ....... 12 - Grunddatenverwaltung - Verbrauchskonto ...... 13 - Grunddatenverwaltung - Zugriffskennwort ..... 14 Menue - AmigaCash beenden ........................... 29 Fehlermeldungen ...................................... 30 Indexverzeichnis ..................................... 31 - 1 - Was kann und wie arbeitet man mit AmigaCash ******************************************* Auch im privaten Bereich gehen Tag für Tag zahlreiche finanzielle Trans- aktionen über die Bühne. Einige davon im Hintergrund durch Lastschriftver- fahren und Daueraufträge bei Ihrer Bank, die meisten allerdings über Ihr Portemonnaie. Während Sie Ihre Bankgeschäfte ja noch durch entsprechende Kontoauszüge dokumentiert bekommen, fehlt eine Übersicht für Ihre Baraus- gaben ganz. Irgendwann steht zwar mal auf Ihrem Kontoauszug, daß Sie z.B. DM 1.000,-- bar abgehoben haben, aber wofür haben Sie sie ausgegeben? Haben Sie dann noch mehrere Bankkonten, Kreditkarten und Sparbücher, wird die Sache noch unübersichtlicher. So mußte sich der tendenziell immer von Finanzproblemen geplagte Privatmann durch unregelmäßig eintreffende Konto- auszüge, Bons und Quittungen kämpfen, um einen leidlichen Überblick zu ge- winnen. Es fehlt die Verdichtung in eine Übersicht, eine ständig abrufbare private "Bilanz". AmigaCash soll hier Abhilfe schaffen. AmigaCash ist eine Art Finanzbuchhal- tung des Privatmannes. Das Programm arbeitet ähnlich einer kommerziellen Finanzbuchhaltung mit verschiedenen Konten, dessen Bezeichnungen Sie selbst- verständlich frei definieren können. Auf der einen Seite sind das Ihre Buchungskonten, wie eben Ihr Girokonto, Ihre Kreditkarte oder Ihr Barvermö- gen, auf der anderen Seite stehen die zweistufigen Gegenkonten ( Haupt- u. Unterkonten ) für Ihre Einnahmen und Ausgaben. Wenn Sie nun mit AmigaCash sämtliche Einnahmen und Ausgaben sowie alle finanziellen Transaktionen verbuchen, erhalten Sie auf Knopfdruck jederzeit Auskunft über Ihre finanzielle Lage. Neben dem Anzeigen der aktuellen Konto- stände sämtlicher Buchungs-, Haupt- und Unterkonten bietet Ihnen AmigaCash noch zahlreiche weitere statistische und bilanzielle Auswertungen in Form von Kontoauszügen, Saldenlisten, Umsatz- und Vergleichslisten. Ferner ist AmigaCash in der Lage, Ihre KFZ-Kraftstoffkosten zu erfassen und so den Kraftstoffverbrauch, den Durchschnittsverbrauch und einiges mehr zu errechnen und auszuwerten. Ausgangspunkt sämtlicher Buchungen, die Sie vornehmen wollen, sind die Buchungskonten. Die Buchungskonten verstehen sich als die finanzielle Quelle für Ihre Ausgaben wie beispielsweise Ihr Portemonnaie, Ihr Girokonto bei der Bank, Ihre Kreditkarte oder Ihr Sparbuch. Beim ersten Start von AmigaCash sollten Sie zunächst über die Grunddatenfunktionen Ihre Buchungskonten namentlich definieren und natürlich Ihre derzeitigen Haben- bzw. Sollsalden eingeben. Auf Ebene dieser Buchungskonten können Sie nun Ihre Ausgaben und Einnahmen erfassen. Hierzu benennen Sie nach Eingabe des Zahlungstages zuerst ein Hauptkonto, dem Sie Ihre Ausgabe oder Einnahme zuordnen möchten. An- schließend können Sie noch ein Unterkonto benennen und schließlich geben Sie den entsprechenden Betrag ein. Der Betrag wird nun von Ihrem Buchungskonto ab- bzw. zugebucht und dem gewählten Haupt-/Unterkonto zugewiesen. Dabei wird Ihnen der sich mit jeder Buchung ändernde Kontostand Ihres Buchungskontos ständig angezeigt, der so nach Abschluß aller Buchungen mit Ihrem tatsächlichen Saldo ja wieder übereinstimmen muß. Zur Verdeutlichung ein Beispiel: Es ist Ende des Monats und Sie müssen die Wohnungsmiete bezahlen. Sagen wir, die Monatsmiete setzt sich aus DM 800,-- Kaltmiete und DM 200,-- Nebenkosten zusammen. Außerdem ist der monatliche Stromkostenabschlag fällig. Die Zahlung der Miete erfolgt automatisch am - 2 - 25. des Monats vom Girokonto Ihrer Bank, die Stromkosten zahlen Sie bar am 30. des Monats. Demnach könnten Ihre Buchungen folgendermaßen aussehen: Buchungskonto Valuta Hauptkonto Unterkonto Betrag ************* ********** ************ ************* ********* Girokonto 25.09.1991 Wohnung Miete S -800.00 Girokonto 25.09.1991 Wohnung Nebenkosten S -200.00 Bar 30.09.1991 Wohnung Strom S -80.00 Natürlich könnten Sie auch auf die Benennung eines Unterkontos verzichten und alles auf das Konto "Wohnung" buchen, aber die oben gewählte Untertei- lung eröffnet Ihnen später bei den statistischen Auswertungen detaillierte- re Vergleichsmöglichkeiten. Ebenso könnten Sie unter Verzicht aller Unter- konten drei Hauptkonten "Miete", "Nebenkosten", "Strom" anlegen. Doch dann läßt sich später nur schwer ermitteln, wie hoch Ihre Ausgaben allgemein für die Wohnung waren. Doch wie Sie letztendlich Ihre Konten benennen und unter- teilen, bleibt einzig und alleine Ihnen überlassen. Damit Sie nun nicht jedesmal, nachdem Sie Ihr Portemonnaie gezogen haben, Ihren Rechner hochfahren müssen, bietet Ihnen AmigaCash die Möglichkeit, Er- fassungsformulare auszudrucken. Dort können Sie dann Ihre täglichen Ausgaben schriftlich festhalten und vielleicht einmal die Woche erfassen. Aber auch sonst bietet Ihnen AmigaCash einige nützliche Funktionen, die Ihnen das Erfassen vereinfachen sollen. So können Sie beispielsweise Ihre Konten - sind dieser einmal angelegt - bequem über ein Auswahlfenster aufru- fen. Auch läß sich der Buchungsbetrag für jedes Konto als Fix oder Variabel definieren. Haben Sie einmal einen Betrag als Fix definiert, so wird er beim Aufruf des Kontos automatisch vorgegeben und Sie brauchen Ihn nur noch zu bestätigen. Eine nützliche Funktion für Konten, denen immer der gleiche Be- trag zu- oder abzubuchen ist, wie beispielsweise bei Miet- u. Ratenzahlungen oder Beiträgen. Bei Aufruf des sog. Verbrauchskontos - dieses ist vorher in den Grunddaten namentlich zu benennen - öffnet sich während des Erfassens zusätzlich ein Fenster, in dem Sie die für eine Kraftstoffverbrauchs-Berechnung erforder- lichen Daten eingeben können. Hier verlangt AmigaCash wahlweise die zuletzt gefahrenen Kilometer oder aber den letzten Kilometerstand, die getankten Liter Kraftstoff und den Rechnungsbetrag oder den Preis je Liter. Alsdann errechnet AmigaCash sofort den Verbrauch in Liter auf 100 km sowie den Durchschnittsverbrauch und zeigt Ihnen die entsprechenden Werte an. Soweit die kleine Einweisung über das Erfassungsprinzip von AmigaCash. Doch Sinn und Zweck des Ganzen ist natürlich die statistische Auswertung Ihrer Ausgaben und Einnahmen. Hierfür steht Ihnen als erstes die Funktion "Konto- salden anzeigen" zur Verfügung. Wählen Sie hier - um bei unserem obigen Bei- spiel zu bleiben - das Konto "Wohnung" an, so zeigt Ihnen AmigaCash die auf- gelaufenen Summen der Unterkonten "Miete","Nebenkosten" und "Strom" sowie den Saldo "Wohnung Gesamt" an. Somit haben Sie jederzeit einen Überblick, wieviel Geld Ihre Wohnung seit Kontoeröffnung oder dem letzten Jahresab- schluß verschlungen hat. Alle weiteren statistischen Auswertungen werden aufgrund des Umfangs und der besseren Übersicht auf dem Drucker ausgegeben. Für Anwender ohne Drucker besteht aber die Möglichkeit, die Daten in eine beliebige Datei umzuleiten. So haben Sie auch ohne Drucker die Möglichkeit, sich die Auswertungen mit einem beliebigen Textanzeigeprogramm auf dem Bildschirm anzeigen zu lassen, oder aber die Datei auf einem anderen Computer / Drucker ausdrucken zu lassen. - 3 - Da wäre zunächst die Funktion "Kontoauszüge drucken". AmigaCash druckt Ihnen Kontoauszüge von einem beliebigen Buchungs-, Haupt- oder Unterkonto über ei- nen frei wählbaren Zeitraum. Lassen Sie sich z.B. einen Kontoauszug von Ihrem Buchungskonto "Bank" ausdrucken, so müßte dieser rechnerisch identisch mit dem von Ihrer Hausbank sein. Eine weitere Hilfe ist die Funktion "Saldenliste drucken". Sie ist im Prin- zip identisch mit der vorhin bereits erwähnten Funktion "Kontensalden anzei- gen", nur das hier die Ausgabe auf dem Drucker erfolgt und die Salden aller Konten ausgegeben werden. Die Funktion "Kontenumsatzliste drucken" erstellt Ihnen eine Liste mit allen Konten und deren Umsätze über einen wählbaren Monats-Zeitraum. Hiermit brin- gen Sie in Erfahrung, welche Ausgaben bzw. Einnahmen Sie wo beispielsweise im Monat Januar oder Februar hatten oder aber in den Monaten Januar bis April. Dabei werden die Umsätze aller Konten miteinander verglichen und zu jedem Konto wird der Kosten- bzw. Ertragsanteil in Prozent ausgegeben. Besonders interessant ist die Funktion "Kontenstatistik drucken". Hier wer- den die Umsätze des laufenden Monats, des Vormonats, die des Monats des Vor- jahres sowie die Umsätze des laufenden Jahres und die des Vorjahres kumu- liert ausgegeben und miteinander verglichen. Die Abweichungsverhältnisse werden in Prozent angegeben. So erfahren Sie z.B. wie hoch die Ausgaben für Ihre Wohnung im Monat 09/1992, 08/1992, 09/1991, 01-09/1992 und 01-09/1991 waren und wieviel Prozent mehr oder weniger Sie heute im Vergleich zu den vorherigen Monaten bzw. zum Vorjahr für Ihre Wohnung ausgegeben haben. Für den Durchblick beim Kraftstoffverbrauch Ihres PKW oder Motorrades sorgt die Funktion "Verbrauchsstatistik drucken". Hier erhalten Sie Angaben über Kilometerstände, gefahrene Kilometer, getankte Liter, Literpreis, Gesamt- preis, Kraftstoffverbrauch in Liter/100km und den Durchschnittsverbrauch. Weitere Druckfunktionen von AmigaCash sind "Kontenliste drucken", eine Auf- listung aller verfügbaren Buchungs-, Haupt- u. Unterkonten, "Erfassungsfor- mulare <Buchungen> drucken" und "Erfassungsformulare <Verbrauch> drucken" sowie "Grunddatenkonfiguration drucken", eine Auflistung aller der in den Grunddatenfunktionen verankerten Grundeinstellungen. Mit den Grunddatenfunktionen stellen Sie Ihre gewünschten Pfade und Lauf- werke für die Buchungs- und Statistikdateien ein, entscheiden auf welchem Gerät die Druckausgabe erfolgen soll, benennen Ihre Buchungskonten und deren Kontostände, vergeben Ihr persönliches Passwort und bestimmen den Namen für Ihr Verbrauchskonto. Mit den Reorganisationsmodulen schließlich können Sie Ihre Konten verwalten, umbenennen und sortieren sowie einen Monats- bzw. Jahresabschluß durch- führen. Damit die Buchungs- und Statistikdateien, die AmigaCash auf Diskette oder Festplatte anlegt, im Laufe der Monate und Jahre nicht ins Uferlose anwachsen, stellt das Programm weitere Funktionen bereit, die die nicht mehr benötigten Datenssätze löschen. - 4 - Wesentliche Merkmale von AmigaCash ********************************** - läuft auf allen Amigas unter Kickstart 1.2, 1.3, 2.x, 3.0 - 512K RAM ausreichend - OS 2.0 - Look - Workbenchmodus in allen Auflösungen - Passwortschutz - bis zu 6 Buchungskonten, namentlich frei wählbar - bis zu 200 Haupt- bzw. Unterkonten, namentlich frei wählbar - Verbrauchskonto für Berechnung des Kraftstoffverbrauchs etc. für Ihr KFZ - Zahlungsbeträge fix oder variabel einstellbar - bequeme Auswahl und Aufruf der Konten über Kontenauswahl-Requester - einfache Tastaturbedienung über Funktionstasten und Zahlenblock - Anzeigen der Salden sämtlicher Konten jederzeit möglich - Formulardruck zur vorherigen schriftlichen Erfassung der Ausgaben und Einnahmen - wahlweise Umleitung aller Druckausgaben in eine Datei - zahlreiche Wähl- und Selektiermöglichkeiten bei allen Ausdrucken - Kontoauszug-Druck sämtlicher Konten nach frei wählbaren Zeitraum - Saldenlisten-Druck zum Vergleich der Kontostände aller Konten - Umsatzlisten-Druck zum Vergleich sämtlicher Monatsumsätze mit Anzeige der Anteile in Prozent - Statistikdruck zum Vergleich der Monatsumsätze zum Vormonat, Monat des Vorjahres sowie kumulierter Vergleich der Umsätze des laufenden Jahres zum Vorjahr, jeweils mit Anzeige der Abweichungen in Prozent - Statistikdruck zum Vergleich der KFZ-Kraftstoffkosten mit Anzeige der ge- fahrenen Kilometer, der getankten Liter, des Literpreises, des aktuellen Verbrauchs sowie des Durchschnittsverbrauchs in Liter/100 km - Monats- und Jahresabschluß - Sortierroutine für die Haupt- und Unterkonten - Löschfunktion für nicht mehr benötigte Datensätze - 5 - Sharewareinformation ******************** AmigaCash ist Shareware. Mit diesem Programmpaket liegt Ihnen eine Demover- sion des Programms vor. Die mögliche Anzahl von Haupt- bzw. Unterkonten ist hierbei auf maximal 10 Konten beschränkt. Alle anderen Funktionen werden jedoch voll unterstützt. Mit dieser geringen Einschränkung sollte es Ihnen jedoch mehr als möglich sein, AmigaCash ausreichend zu testen. Sollte Ihnen das Programm zusagen, so erhalten Sie mit Zahlung der Sharewaregebühr die Vollversion von AmigaCash. Sie bietet die Möglichkeit bis zu 200 Haupt- bzw. Unterkonten anzulegen. Die Sharewaregebühr hierfür beträgt DM 20,-- Nähere Informationen zur Anweisung der Sharewaregebühr etc. entnehmen Sie bitte der diesem Programmpaket beiliegenden Textdatei "Shareware-Info" Copyrighterklärung ****************** Alle Rechte an AmigaCash, insbesondere das Copyright, liegen beim Autor. Die Verbreitung dieses Programmpaketes auf den verschiedensten Public-Domain Serien wird hiermit jedoch ausdrücklich gestattet, ja sogar gewünscht. Eben- so erlaubt ist das Weiterreichen und Kopieren des Programmpaketes an Freunde, Bekannte und Userclubs sowie die Verbreitung in Mailboxen, Netzwerken, dem Btx-Dienst oder auf Diskettenmagazinen. Voraussetzung für die Verbreitung von AmigaCash ist jedoch die Übernahme des gesamten Programmpaketes, also nicht nur das Programm selbst, sondern auch insbesondere sämtliche Textdateien in unveränderter Form, welche nachstehend noch beschrieben werden. Keineswegs gestattet ist das Verbreiten bzw. Veröffentlichen der Vollversion von AmigaCash. Umfang des Programmpaketes ************************** AmigaCash - Demoversion des Programms Version 1.0.D ( D=Demo ) Liesmich-Zuerst - Textdatei Diese Datei enthält einigen Kurzinformationen sowie Copyrighterklärung, Anschrift und Anmerkungen des des Autors Shareware-Info - Textdatei Informationen über die Sharewaregebühren sowie An- schrift des Autors Was-kann-AmigaCash - Textdatei Beschreibung über Art, Möglichkeiten, Funktionen und Aufbau des Programms Benutzer-Handbuch - Textdatei ausführliche Bedienungsanleitung des Programms mit Erläuterung sämtlicher Funktionen - 6 - Ferner finden Sie in dem Unterverzeichnis "Devs" die Konfigurationsdatei "System-Configuration", die für die Benutzer von Interesse sein kann, die noch mit Kickstart / Workbench 1.3 arbeiten. Im Unterverzeichnis "C" des Programmpaketes befindet sich ferner noch das Textanzeigeprogramm "Much- more" von Fridtjof Siebert, welches das bequeme Lesen der o.g. Textdateien gestattet. Anmerkungen des Autors ********************** AmigaCash wurde von mir in der Zeit vom 09.02.1991 bis 07.08.1992 ent- wickelt und getestet. Weitere Wochen vergingen für die Erstellung der bei- liegenden Dokumentationsdateien sowie des Benutzer-Handbuchs. Da ich beruf- lich stark beansprucht werde, blieben mir für die Programmierarbeit nur die Wochenenden und Urlaubstage. Meinen besonderen Dank für ihr Verständnis gilt hierfür meiner Frau Heike. Bei der Erstellung von AmigaCash habe ich mir alle nur denkbare Mühe gegeben das Programm so komfortabel und fehlerfrei wie möglich zu gestalten. Ich hoffe, dies ist mir gelungen. Sollte Ihnen bei der Arbeit mit AmigaCash wider Erwarten Fehler auffallen, so teilen Sie mir diese bitte so ausführ- lich wie möglich mit, damit ich diese sofort beheben und Ihnen eine korri- gierte Version zukommen lassen kann. AmigaCash wurde unter Zuhilfenahme einiger Systemroutinen in AmigaBasic pro- grammiert und anschließend mit dem HiSoft-Basic Compiler kompiliert. Warum sich dieser komfortable und schnelle BASIC-COMPILER auf dem Softwaremarkt nie richtig behaupten konnte, werde ich wohl nie begreifen. Ich habe lange Zeit darüber nachgedacht, wie ich AmigaCash veröffentlichen sollte. Schließlich entschloß ich mich für die Konstellation Demo-Version und Shareware. Warum? Nun, einige Amiga-User kennen vielleicht mein erstes Programm, DataMaster. Es wurde auf vier verschiedenen bekannten deutschen PD-Serien veröffentlicht, und war darüber hinaus im Btx-Amigaclub, im Btx- WDR-Computerclub sowie in zahlreichen Mailboxen downzuloaden. Ferner ver- öffentlichte die Fachzeitschrift Amiga-Special in Ihrer Ausgabe 10/91 einen 2 1/2-seitigen lobenswerten Artikel, für den ich mich an dieser Stelle recht herzlich bedanken möchte. Auch die Zeitschrift AmigaDOS - schade, daß diese Zeitschrift nicht mehr erscheint - erwähnte mein Programm in Ihrer Ausgabe 2/92 positiv. DataMaster wurde ebenfalls als Shareware veröffent- licht (DM 10,--), jedoch gleich als uneingeschränkte Version. Doch der Er- folg beschränkte sich auf lediglich 8 Registrierungen. Ich glaube, dem ist nichts mehr hinzuzufügen. Autor ***** Georg Strauch Gut Neu-Hemmerich Bachemer Straße 6 D-5020 Frechen - 7 - Installation des Programms ************************** AmigaCash installieren Sie ganz einfach durch Ziehen des Programm-Icons in das gewünschte Verzeichnis Ihrer Diskette oder Festplatte. Natürlich können Sie die Installation des Programms auch über die Shell oder mit einen Dir-Utility erledigen. Beim ersten Start von AmigaCash legt das Programm in dem Verzeichnis in dem es sich befindet die Dateien "Cash.Config" und "Cash.Date" an. Wollen Sie später einmal das Programm in ein anderes Verzeichnis legen, so sollten Sie diese beiden Dateien ebenfalls in das neue Verzeichnis kopieren. Die dem Programmpaket beigefügten Textdateien dienen lediglich zur Dokumen- tation und müssen nicht mit auf Ihre Arbeitsdisk kopiert werden. Sollten Sie sich für den Erwerb der Vollversion entscheiden, so müssen Sie lediglich das neue Hauptprogramm gegen die Demoversion in Ihrem Verzeichnis auswechseln, alle Buchungsdateien und Grundeinstellungen bleiben erhalten und können weiter benutzt werden. Besitzer nur eines Diskettenlaufwerkes sollten sich AmigaCash auf Ihre Work- benchdiskette kopieren, da das Programm auf einige Bibliotheken und Devices der Workbenchdisk zugreift und andernfalls einige Male zum Wechseln der Disketten auffordern würde. Arbeiten Sie aber unbedingt nur mit einer Kopie Ihrer Workbenchdisk und löschen Sie auf ihr alle nicht erforderlichen Pro- gramme und Befehle, da sonst möglicherweise nicht genug Platz für AmigaCash zur Verfügung steht. Die nächsten 3 Absätze sind nur für Benutzer von Kickstart & Workbench 1.3 interessant. AmigaCash öffnet keinen eigenen Screen sondern ein Fenster auf der Work- bench. Die grafische Benutzeroberfläche von AmigaCash wurde aber auf die Farben der aktuellen Workbench 2.04 bzw. 2.1 ausgelegt. Unter den Standard- farben von Kickstart bzw. Workbench 1.3 wird die Oberfläche von AmigaCash negativ dargestellt und verliert dadurch etwas an Übersicht. User, die noch mit der Workbench 1.3 arbeiten, können sich deshalb die Datei "System- Configuration",die diesem Programmpaket im Verzeichnis "Devs" beigefügt ist, in das Verzeichnis "Devs" ihrer Workbenchdisk kopieren. Nach erneutem Booten mit Ihrer Workbenchdisk stehen Ihnen dann ebenfalls die Farben der neuen WB2.0 zur Verfügung. Möglicherweise müssen Sie dann aber noch einige Einstellungen in den Preferences Ihrer Workbench korrigieren, da diese durch das Überschreiben der alten "System-Configuration" verändert wurden. Eine weitere Möglichkeit wäre, die Farben Ihrer Workbench 1.3 einfach denen der neuen WB 2.0 anzupassen. So können Sie auf das Kopieren der Datei "System-Configuration" verzichten und Ihre Grundeinstellungen bleiben er- halten. Ändern Sie nur noch mit dem Programm "Preferences" Ihrer Workbench die Farbeinstellungen wie folgt und speichern diese ab: Orange -> Hellblau Blau -> Hellgrau Schwarz -> Weiss Weiss -> Schwarz - 8 - AmigaCash das erste mal starten ******************************* Wenn Sie AmigaCash das erste mal starten, öffnet es ein eigenes Fenster, welches in 3 dreidimensionale Felder aufgeteilt ist. Das obere Feld zeigt Ihnen neben dem Programmnamen und der Version immer an, in welchem Menue bzw. Programmteil des Programms Sie sich gerade befinden. Im unteren Feld gibt das Programm unter der Bezeichnung "Messages >" Mitteilungen, Fragen und Aufforderungen aus, auf die Sie dann entsprechend reagieren können oder müssen. Die meisten Mitteilungen bestätigen Sie ein- fach durch Drücken einer beliebigen Taste. Im mittleren großen Feld von AmigaCash baut sich, nachdem Sie hier einen der möglichen Funktionen ausgewählt haben, das eigentliche Programm auf. Doch zunächst mal stehen uns nur 3 Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. F 1 ---------- Buchungsdateien gemäß Grunddaten anlegen F 2 ---------- Grunddaten / Pfade / Buchungskonten benennen ESC ---------- AmigaCash ohne Anlegen der Buchungsdateien beenden Sie erkennen schon, sämtliche Auswahlmöglichkeiten werden über die Funk- tionstasten vorgenommen, die sich oberhalb der Tastatur befinden (F1-F10). Mit ESC ist die Escape-Taste gemeint, die Taste ganz links oben auf Ihrer Tastatur. Da Sie mit AmigaCash in erster Linie Daten und Werte erfassen, also überwie- gend mit der Tastatur arbeiten, wurde auf Mausbedienung komplett verzichtet. Ein ständiger Wechsel zwischen Tastatur und Maus während der Arbeit mit dem Programm wäre eher lästig und umständlich. Wollen Sie also die Buchungsdateien auf Ihrer Diskette oder Festplatte anlegen, so betätigen Sie die Funktionstaste F1, wollen Sie hingegen das Programm beenden, so drücken Sie die Esc-Taste. Mit der Esc-Taste gelangen Sie übrigens jederzeit von einer Ebene des Programms in die vorherige bis hin zum Beenden von AmigaCash. Sollten Sie sich also irgendwo im Programm mal verlaufen, die Esc-Taste ist der Schlüssel zur Freiheit. Aber bevor Sie von AmigaCash die Buchungsdateien anlegen lassen, sollten Sie erst einmal bestimmen, wo diese angelegt werden sollen, wie Ihre Buchungs- konten heissen und einiges mehr. Betätigen Sie also zuerst die Taste F2. In dem sich nun aufbauenden Bild sehen Sie alle Voreinstellungs-Möglichkei- ten für diese Seite sowie die vom Programm vorgegeben Einstellungs- vorschläge. Darunter finden Sie vier gleich lange Felder mit den möglichen Bearbeitungsfunktionen. Die Tastaturbezeichnung in blauer Schrift in den kürzeren Feldern daneben signalisiert Ihnen, daß Sie durch Betätigen der angezeigten Taste,die jeweilige Funktion ausführen können. Das hört sich jetzt vielleicht kompliziert an, ist aber in der Praxis ganz einfach. Also, wollen Sie die Grundeinstellungen wie vorgenommen abspeichern und beenden, drücken Sie die Esc-Taste, wie mit "ESC" angezeigt. Wollen Sie weiter zur nächsten Seite, wo Sie weitere Grundeinstellungen vor- nehmen können, so betätigen Sie die Return- oder die Enter-Taste, wie mit "RETURN" angezeigt. Aber Sie wollen die Voreinstellungen natürlich erst mal Ihren Bedürfnissen anpassen. Dafür steht unter "Grunddaten ändern" die Tastenbezeichnung "?>". - 9 - Ebenfalls ganz einfach. Damit sind die den Voreinstellungs-Bezeichnungen vorangestellten Ziffern gemeint. Wollen Sie also die Laufwerksbezeichnung für Ihre Buchungskonten ändern, so drücken Sie einfach nur die Taste "0" und Sie können Ihre Änderung vornehmen. Drücken Sie beispielsweise die Taste "5", so können Sie den Cursor-Blinkintervall nach Ihrem Geschmack verändern. Die Eingaben der Ziffern brauchen nicht mit Return quittiert zu werden, sobald Sie eine gültige Ziffer eingegeben haben, befindet sich der Schreib- cursor in dem jeweiligen Feld und Sie können Ihre Änderungen vornehmen. Nun wird eine weitere Funktion aktiv, signalisiert durch "DEL", dies ist die Del-Taste (Delete), die Taste links über den Cursor-Pfeil-Tasten bzw. neben der Help-Taste. Mit dieser Taste kommen Sie aus dem Eingabefeld - in dem sich der Cursor ja gerade befindet - wieder raus, für den Fall, daß Sie die letzte Einstellung doch so belassen wollen, wie sie war. Haben Sie eine Einstellung verändert, so bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Return bzw. Enter. Nun können Sie wieder durch Wahl weiterer Ziffern andere Grundeinstellungen vornehmen bzw. verändern oder aber die Bearbeitung ab- schließen. Die Funktionen der Tasten "ESC","RETURN,"DEL" und "?>" sind in allen Teilen des Programms gleich. Mit "ESC" beenden Sie einen Programmteil, mit "RETURN" bestätigen Sie eine Eingabe oder springen einen Schritt weiter, mit "DEL" gehen Sie einen Schritt zurück und durch Drücken einer gültigen Ziffer, symbolisiert durch "?>", nehmen Sie eine Auswahl vor. Während des Bearbeiten (Editieren) einer Eingabezeile können Ihnen ferner auch die Cursor-Tasten behilflich sein. Mit der Cursor-Rechts-Taste gleiten Sie nach rechts über die vorgegebene Textzeile, mit der Cursor-Links-Taste geschieht das gleiche in die andere Richtung. Mit der Cursor-Hoch-Taste springen Sie an den Anfang einer Eingabezeile, mit der Cursor-Unten-Taste an das Ende. Mit der Help-Taste rechts über dem Cursorblock können Sie eine komplette Eingabezeile übernehmen, egal an welcher Stelle des Textes sich der Cursor gerade befindet. Befindet sich der Cursor am Anfang einer Text- zeile, so können Sie dies auch mit der Return-Taste tun, befindet sich der Cursor jedoch an einer anderen Stelle der Eingabezeile, so wird durch Drücken von "Return" der komplette Text rechts vom Cursor abgeschnitten. Wollen Sie einen vorhandenen Text komplett weglöschen, so geschieht dies durch einmaliges Betätigen der Leertaste mit abschließendem Return. Einzelne Ziffern links vom Cursor löschen Sie mit der Backspace-Taste, die Taste links neben der Del-Taste. Menue - Grunddatenverwaltung ***************************** Nachdem Sie nun die wichtigsten Tasten- und Editierfunktionen von AmigaCash kennengelernt haben, können Sie beginnen, Ihre Grundeinstellungen vorzuneh- men. Nachstehend erhalten Sie eine Erläuterung der einzelnen Voreinstel- lungs-Möglichkeiten und deren Parameter. - 10 - Grunddatenverwaltung - Pfade & Druckausgabe ******************************************* - Buchungskonten - Laufwerk: Hier tragen Sie bitte das gewünschte Laufwerk (Device) ein, auf dem Amiga- Cash seine Buchungsdateien anlegen soll, also z.B. "DF0:" für Ihr internes Diskettenlaufwerk oder "DH0:", wenn die Daten auf Ihre Festplatte ge- schrieben werden sollen. Weitere Möglichkeiten wären "DF1:",DF2:","DH1:", SYS: u.s.w. aber auch Diskettennamen wie "Datendisk:" etc. sind erlaubt. Sind Sie nicht stolzer Besitzer einer Festplatte, so haben Sie so die Mög- lichkeit, sich für Ihre Buchungsdaten eine separate Datendiskette einzu- richten. AmigaCash fordert Sie dann automatisch auf, die entsprechende Diskette einzulegen. - Buchungskonten - Verzeichnis: Hier können Sie den Namen eines Unterverzeichnisses eintragen, in dem AmigaCash die Buchungsdateien anlegen soll. Diese Möglichkeit ist natür- lich für Festplattenbesitzer am sinnvollsten. Existiert das angegebene Verzeichnis noch nicht, so wird es vom Programm automatisch angelegt. - Statistikkonten - Laufwerk: Wenn Sie beim späteren Arbeiten mit AmigaCash einen Monats- oder Jahres- abschluß durchführen, legt das Programm weitere Dateien an, in das es die für die statistischen Auswertungen erforderlichen Daten und Werte ablegt. Hier haben Sie die Möglichkeit, wie bereits oben mit den Buchungs- dateien, explizit für Ihre Statistikdateien ein Laufwerk auszuwählen. - Statistikkonten - Verzeichnis: Hier können Sie das Unterverzeichnis für Ihre Statistikdateien eintragen. Natürlich kann dies auch das gleiche Verzeichnis wie das für Ihre Buchungsdateien sein. - Druckausgabe - Gerät/Datei: Die meisten statistischen Auswertungen, die AmigaCash berechnet, werden im Normalfall auf dem Drucker ausgegeben. Anwender, die nicht über einen Drucker verfügen, können mit dieser Einstellung die Druckdaten in eine Datei umleiten und sich diese dann später mit einem einfachen ASCII-Text- anzeigeprogramm ansehen. Geben Sie hierzu den gewünschten Pfad und den Namen der Datei an, in die die Daten umgeleitet werden sollen. Sollen Ihre Daten auf dem Drucker ausgegeben werden, so belassen Sie die Einstellung bei "PRT:", dies ist die Gerätebezeichnung für die Druckerschnittstelle. - Cursor-Blinkintervall Der Cursor von AmigaCash wird im Gegensatz zu den meisten Textverarbei- tungs- und Anwenderprogrammen als ein blinkender Balken dargestellt. Durch Verändern des numerischen Wertes können Sie die Blinkgeschwindigkeit des Cursors erhöhen bzw. verringern. Besitzer eines Amiga 3000, einer Turbo- karte oder anderer Prozessorbeschleuniger, können so den Blinkintervall ihrer Rechnerkonfiguration anpassen. Der Minimalwert beträgt 1 ( schnelles Blinken ) und der Maxwert beträgt 30000 ( langsames Blinken ). Standard- mäßig liegt dieser Wert bei 400, für Besitzer eines A2000 mit Turboboard A2630 beispielsweise eignet sich ein Wert von 1500. - Kontostart- / Abschlußdatum Geben Sie hier das Datum ein, ab dem Sie mit Ihren regelmäßigen Buchungen beginnen, also Ihre Konten eröffnen wollen. AmigaCash überprüft bei jeder Buchung dieses Datum und läßt keine Buchungen vor diesem Zeitpunkt zu. Ferner setzt das Programm dieses Datum bei jedem Monatsabschluß ( siehe Kapitel "Monatsabschluß durchführen" ) auf den 01. des darauffolgenden Monats, damit keine Buchungen mehr auf einen bereits abgeschlossenen Monat erfolgen. - 11 - Sie können das Datum in folgenden Formaten eingeben: TT.MM.JJJJ ( z.B. 01.01.1992 ) T.M.JJJJ ( z.B. 1.1.1992 ) T.M.JJ ( z.B. 1.1.92 ) TTMMJJJJ ( z.B. 01011992 ) TTMMJJ ( z.B. 010192 ) AmigaCash überprüft, ob ein Datum gültig ist, so wird beispielsweise das Datum 31.02.1992 oder 01.13.1992 nicht zugelassen. Nachdem Sie AmigaCash aufgefordert haben, die Buchungsdateien anzulegen, kann das Datum nicht mehr verändert werden. Haben Sie nun alle Eingaben auf dieser Seite entsprechend Ihren Wünschen eingegeben, so gelangen Sie durch Betätigen der Return-Taste in das nächste Bild, wo Sie weitere Einstellungen vornehmen können. Durch Drücken der Esc- Taste gelangen Sie zurück zur vorherigen Menueauswahl. Grunddatenverwaltung - Buchungskonten ************************************* - Bezeichnung Buchungskonto Bar Hier können Sie die gewünschte Bezeichnung Ihres Buchungskontos für Ihr Bargeld eingeben. Wie Sie Ihr Barkonto benennen, bleibt einzig und alleine Ihnen überlassen, trotzdem ein paar Vorschläge : Börse, Portemonnaie, Bar- geld, Kasse - Bezeichnung Buchungskonto 1-5 Geben Sie hier die Namen für Ihre übrigen Buchungskonten ein. Dies werden in der Regel bargeldlose Konten wie beispielsweise Ihr Girokonto bei der Bank sein. Natürlich müssen Sie nicht alle 5 Ihnen zur Verfügung stehenden Buchungskonten einrichten. Standardmäßig werden von AmigaCash die ersten drei Konten mit Bezeichnungsvorschlägen belegt. Wollen Sie aber z.B. nur ein Buchungskonto belegen, so löschen Sie die anderen Einträge durch Überschreiben der ersten Ziffer mit der Leer- bzw. Space-Taste und an- schließendem Betätigen der Return-Taste weg. Folgende Bezeichnungen bieten sich - sofern vorhanden - für Ihre Buchungskonten an: Bank, Girokonto, Eurocard, Kreditbank, Sparbuch, Spesenkonto. - Startsaldo / Fixsumme Hier geben Sie bitte zunächst die am Tag der Kontoeröffnung gültigen Sal- den Ihrer Buchungskonten ein. Ein Beispiel: Sie wollen ab heute Ihre Ein- nahmen und Ausgaben mit AmigaCash verbuchen. Also müssen Sie dem Programm ja zunächst mal bekannt machen, wie Ihre heutige Finanzlage ist. Zu die- sem Zweck geben Sie unter "Startsaldo bar" ein, wieviel Geld sich im Moment gerade in Ihrem Portemonnaie befindet, für das Buchungskonto "Bank" beispielsweise geben Sie den heutigen Kontostand Ihres Girokontos ein. Beträge können Sie übrigens immer bequem über den Nummernblock eingeben. Minusbeträgen setzen Sie einfach ein Minuszeichen voran, Dezimalstellen werden durch einen Punkt getrennt. Weist der heutige Kontostand Ihres Girokontos also z.B. einen Sollbetrag von DM 1236,74 aus, so müsste der Startsaldo für Ihr Girokonto wie folgt eingegeben werden: -1236.74 - 12 - Nachdem Sie AmigaCash aufgefordert haben, die Buchungskonten anzulegen, können die Startsalden natürlich nicht mehr verändert werden. Ein besondere Funktion bietet das Programm mit der Möglichkeit, eine Fix- summe festzulegen. Dies erklärt sich am besten anhand eines Beispiels: Angenommen, Sie lassen jeden Monat von Ihrem Girokonto einen Betrag in Höhe von DM 200,-- auf Ihr Sparbuch buchen. Also müssen Sie diese Buchung ja ebenfalls jeden Monat mit AmigaCash durchführen. Damit Sie nun nicht jedesmal den Betrag von DM 200,-- neu eingeben müssen, können Sie diesen als Fixsumme für Ihr Sparbuch verankern. Rufen Sie dann später von einem Buchnungskonto das Konto "Sparbuch" auf, so wird dieser Betrag automatisch als als Buchungsbetrag vorgeschlagen und Sie brauchen diesen nur noch durch Drücken der Return-Taste zu bestätigen. Natürlich können Sie den vorge- schlagenen Betrag auch jederzeit überschreiben. Beachten Sie aber bitte, daß der im oben erwähnten Beispiel genannte Betrag von DM 200,-- als Minusbetrag einzugeben ist ( -200 ), schließlich rufen Sie das Konto "Sparbuch" ja von Ihrem Konto "Bank" auf und vom Konto "Bank" wird der Betrag ja ab- und nicht zugebucht. Nachdem Sie nun alle Buchungskonten benannt und alle Kontostände und Fix- beträge eingegeben haben, können Sie mit "Return" in das nächste Vorein- steller-Bild oder aber mit "Esc" zum vorherigen Menue wechseln. Grunddatenverwaltung - Verbrauchskonto ************************************** - Verbrauchs-Hauptkonto Haben Sie ein Auto, einen LKW oder ein Motorrad? Nun dann fallen ja einige Kosten hierfür an, unter anderem auch Benzinkosten. Geben Sie hier die gewünschte Hauptkontobezeichnung für Ihre Benzinkosten ein. Wenn Sie dann später bei Ihren Buchungen dieses Konto aufrufen, öffnet sich automatisch ein weiteres Fenster, in dem Sie optimal die für die Kraftstoffverbrauchs- berechnung erforderlichen Werte eingeben können. Beispiele für die Haupt- kontobezeichnung: PKW, LKW, Motorrad, Fuhrpark, Auto - Verbrauchs-Unterkonto Tragen Sie hier bitte die Bezeichnung für das Verbrauchs-Unterkonto ein. Beispiele: Benzin, Kraftstoff, Sprit, Diesel, Super Natürlich müssen Sie kein Verbrauchs-Unterkonto benennen, dies ist aber trotzdem anzuraten, schließlich verursacht Ihr Fahrzeug noch andere Kosten wie Reparaturen, Versicherung, Steuer etc. und diese sollten sinvoller- weise auch dem Hauptkonto zugeordnet sein. - Aktueller Kilometerstand Hier tragen Sie den aktuellen Kilometerstand Ihres Fahrzeuges ein. Amiga- Cash fragt später bei Ihren Buchungen nach dem neuen Kilometerstand und errechnet so die gefahrene Kilometerleistung. Darüber wird dann wiederum, verglichen mit den getankten Litern, der Verbrauch auf 100 km ermittelt. Haben Sie kein Fahrzeug oder wollen Sie auf eine Kraftstoffverbrauchsermitt- lung verzichten, so löschen Sie die ggf. vorhandenen Einträge heraus. Nach- dem Sie alle Eingaben vorgenommen haben, kommen Sie durch Drücken der Return-Taste in das Voreinsteller-Fenster für Ihr persönliches Passwort oder aber durch Drücken der Esc-Taste in das vorherige Menue. - 13 - Grunddatenverwaltung - Zugriffskennwort *************************************** Hier können Sie durch Betätigen der Funktionstaste F10 ein persönliches Kennwort eingeben oder aber ändern. AmigaCash fragt dann bei jedem Start nach diesem Kennwort und läßt einen Zugriff auf sämtliche Programmfunktionen nur nach vorheriger richtiger Eingabe zu. - altes Kennwort eingeben Hatten Sie bereits ein Kennwort angegeben und wollen dies nun ändern, so müssen Sie hier zunächst Ihr altes Kennwort eingeben. Hatten Sie bislang noch kein Kennwort vorgegeben, So betätigen Sie einmal die Return-Taste und Sie gelangen automatisch in die nächste Spalte. - neues Kennwort eingeben Tragen Sie hier nun das gewünschte Kennwort ein, mit dem AmigaCash Ihnen ab sofort nur noch Zugriff zum Programm gewähren soll. Möchten Sie auf die Passwortabfrage verzichten, so überspringen Sie die Eingabe durch Drücken der Return-Taste. - neues Kennwort wiederholen Zur Sicherheit geben Sie hier bitte nochmals Ihr neues Kennwort ein, Sie könnten sich ja vertippt haben. Haben Sie vorher kein Kennwort eingegeben, so drücken Sie auch hier nur die Return-Taste. Nun haben Sie alle möglichen Voreinstellungen vorgenommen. Durch Drücken der Esc-Taste kommen Sie nun wieder in das letzte Menuebild zurück. Darüber hinaus speichert AmigaCash Ihre Einstellungen, die Sie vorgenommen haben, in der Datei "Cash.Config" ab, die sich nun im gleichen Verzeichnis wie das Hauptprogramm befindet. Es versteht sich von selbst, daß diese Datei niemals gelöscht oder in ein anderes Verzeichnis kopiert werden sollte. Waren Ihre Buchungsdateien noch nicht angelegt, so finden Sie sich jetzt in der gleichen Menueauswahl wie nach dem ersten Start wieder und Sie können nun durch Drücken der F1-Taste Ihre Konten anlegen lassen. Den Hinweis, einen eventuell vorhandenen Disk-Schreibschutz zu entfernen, können Sie durch Drücken einer beliebigen Taste bestätigen. Nach kurzer Zeit sind die Konten angelegt und AmigaCash zeigt sich nun mit der Menueauswahl, mit der es Sie in Zukunft immer begrüßen wird. Von hier aus können Sie nun alle Funktionen des Programms durchführen. Buchungen durchführen - bar *************************** So, nun ist es soweit, Sie können mit Ihren Buchungen beginnen. Von dieser Ebene nehmen Sie alle Buchungen vor, die Ihr Barvermögen betreffen. Alle unbaren Buchungen, also beispielsweise die von Ihrem Girokonto, nehmen Sie über die Menueauswahl "F1 Buchungen durchführen unbar" vor. Die Arbeits- weise ist jedoch die selbe, lediglich öffnet sich hier zunächst ein Requester, mit dem Sie eines Ihrer 5 möglichen Buchungskonten auswählen können. Valuta ****** Zunächst steht der blinkende Cursor in dem Feld "Valuta" und schlägt das heutige Datum vor. Mit Valuta ist das Datum gemeint, an dem Sie den zu ver- buchenden Betrag ausgegeben bzw. eingenommen haben. So können Sie Transak- tionen, die Sie bereits vor 14 Tagen vorgenommen hatten, heute verbuchen. - 14 - Das Datum können Sie wie folgt eingeben: TT.MM.JJJJ ( z.B. 01.01.1992 ) T.M.JJJJ ( z.B. 1.1.1992 ) T.M.JJ ( z.B. 1.1.92 ) TTMMJJJJ ( z.B. 01011992 ) TTMMJJ ( z.B. 010192 ) AmigaCash überprüft, ob das eingegebene Datum gültig ist, so wird beispiels- weise das Datum 31.02.1992 oder 01.13.1992 nicht zugelassen. Ist das Datum "Valuta" identisch mit dem vorgeschlagenen Datum, so können Sie dieses ohne Änderung einfach durch Drücken der Return-Taste über- nehmen. Müssen Sie hingegen lediglich den Tag, also nur die ersten beiden Ziffern verändern, so tun Sie dies und übernehmen den Rest durch Drücken der Help-Taste. Hauptkonto ********** Anschließend steht der Cursor in dem Feld "Hauptkonto". Hier können Sie nun die Bezeichnung für das Haupt-Gegenkonto eingeben, dem Sie Ihre Einnahme bzw Ausgabe zuordnen wollen. AmigaCash arbeitet mit einem zweistufigen Konten- system. Dabei kann das Hauptkonto eine Gruppe von Unterkonten repräsentie- ren. Dies hat neben der besseren Übersicht den großen Vorteil, daß Sie später nicht nur die einzelnen Konten getrennt sondern auch mehrere Konten zusammengefaßt in einem Hauptkonto auswerten können. Hier einige Beispiele für mögliche Haupt- u. Unterkontenbezeichnungen: Hauptkonto Unterkonto ******************* ******************** Wohnung Miete Wohnung Nebenkosten Wohnung Strom Wohnung Inventar Wohnung Instandhaltung EDV Software EDV Hardware EDV Zeitschriften PKW Benzin PKW Reparaturen PKW Wäsche PKW Versicherung PKW Steuer Haushalt Lebensmittel Haushalt Getränke Haushalt Sonstiges Kleidung - Friseur - Telefon - Sonstiges - - 15 - Natürlich können Sie ein Hauptkonto auch als ein eigenständiges Konto an- legen und auf eine Einteilung in Unterkonten verzichten, wie vorstehend mit den letzten vier Beispielen dokumentiert. Geben Sie nun die gewünschte Hauptkonto-Bezeichnung ein und schließen Sie Ihre Eingabe mit Return ab. Existiert dieses Konto schon, wird Ihre Eingabe anstandslos akzeptiert, ansonsten erscheint ein Requester, der Sie fragt, ob das Konto angelegt werden soll. Durch Drücken der Taste "A" wird das Konto angelegt, betätigen Sie hingegen die Del-Taste, so gelangen Sie wieder in das Eingabefeld zurück. Unterkonto ********** Haben Sie Ihr Hauptkonto angelegt, so steht der Cursor nun in dem Feld "Unterkonto". Möchten Sie kein Unterkonto anlegen, sondern das Hauptkonto als ein eigenständiges Konto stehen lassen, so überspringen Sie das Feld durch Drücken der Return-Taste. Ein Requester fragt ab, ob Sie tatsächlich kein Unterkonto anlegen wollen. Die Abfrage bestätigen Sie durch Drücken der Taste "K". Es spielt übrigens keine Rolle, ob Sie derartige Zeichen in Groß- oder Kleinschrift eingeben, AmigaCash akzeptiert beide Formen. Haben Sie ein Hauptkonto als ein eigenständiges Konto ohne Unterkonten definiert, so wird beim nächsten Aufruf des Kontos das Feld "Unterkonto" übersprungen. Wollen Sie aber ein Unterkonto anlegen, so geben Sie einfach die gewünschte Bezeichnung ein und bestätigen Ihre Eingabe mit Return. Ein Requester fragt wiederum ab, ob das Unterkonto angelegt werden soll. Betrag ****** Haben Sie die Sicherheitsabfrage bestätigt, steht der Cursor nun in dem Feld "Betrag". Tragen Sie hier den Betrag ein, den Sie dem vorstehenden Haupt- u. Unterkonto zuweisen wollen. Beträge können Sie übrigens immer bequem über den Nummernblock eingeben. Minusbeträgen setzen Sie einfach ein Minuszeichen voran, Dezimalstellen werden durch einen Punkt getrennt. Wollen Sie also beispielsweise von Ihrem Buchungskonto einen Betrag von DM 1540,36 auf Ihr vorher eingegebenes Haupt- u. Unterkonto abbuchen, so lautet Ihre Eingabe: -1540.36 Da sich durch das Ab- bzw. Zubuchen des Betrages auf das vorher eingegebene Haupt- und Unterkonto auch der Saldo Ihres Buchungskontos verändert, erhal- ten Sie diesen vom Programm, unten rechts, ständig angezeigt. So können Sie jederzeit feststellen, ob dieser auch korrekt ist, bzw. mit Ihrem tatsäch- lichem Guthaben übereinstimmt. Fix oder Variabel ***************** Haben Sie zuvor ein neues Haupt- oder Unterkonto angelegt, erscheint nach Eingabe des Buchungsbetrages ein weiterer Requester, der Sie fragt, ob der Betrag als variabler oder fixer Buchungsbetrag festgehalten werden soll. Bestimmen Sie den Betrag als Fix, so wird er beim nächsten Aufruf des Haupt- oder Unterkontos automatisch als Buchungsbetrag vorgegeben. Diesen brauchen Sie dann nur noch zu bestätigen und müssen Ihn nicht jedesmal manuell ein- geben. Ein fixer Betrag bietet sich bei Konten an, denen immer wieder der gleiche Betrag zuzuordnen ist, wie beispielsweise bei Mieten und Beiträgen. Natürlich können Sie auch jederzeit einen fixen Buchungsbetrag ändern oder als variabel bestimmen. Ein variabler Buchungsbetrag muß bei jedem Aufruf des Haupt- oder Unterkonto manuell eingegeben werden. - 16 - Sicherheitsabfrage ****************** Nachdem Sie nun das Haupt- und Unterkonto angelegt und den Buchungsbetrag eingegeben haben, erfolgt über das Messages-Feld die Rückfrage, ob die ein- gegebenen Daten richtig sind. Stimmt alles, so bestätigen Sie Ihre Buchung durch Drücken der Return-Taste, wollen Sie hingegen eine Eingabe korrigie- ren, so kommen Sie durch Betätigen der Del-Taste jeweils ein Eingabefeld zurück. Mit der Esc-Taste verlassen Sie das Programmmodul und kehren zum Hauptmenue zurück. Haben Sie Ihre Eingaben mit "Return" bestätigt, können Sie nun weitere Buchungen vornehmen oder aber mit "Esc" das Programm verlassen. Buchen von Buchungskonto auf Buchungskonto ****************************************** Selbstverständlich können Sie auch von dem einen Buchungskonto auf das andere buchen. Dies wäre z.B. erforderlich, wenn Sie von Ihrem Girokonto Geld für Ihr Barkonto abheben würden. Geben Sie hierzu unter "Hauptkonto" einfach die Bezeichnung des entsprechenden Buchungskontos ein. Kontenauswahl-Requester *********************** AmigaCash bietet Ihnen einige Hilfen, die Ihnen das Buchen erleichtern sol- len, so beispielsweise bei der Auswahl von bereits vorhandenen Haupt- und Unterkonten. Die herkömmlichste Methode wäre einfach den vollständigen Namen einzugeben, doch es geht auch anders. Steht der Cursor in dem leeren Feld "Hauptkonto" und sie drücken ohne Eingabe einer Ziffer die Return-Taste, so öffnet sich ein Requester, in dem zunächst die möglichen Buchungskonten und dann alle bestehenden Hauptkonten alphabetisch sortiert gelistet und somit ausgewählt werden können. So finden Sie leicht ein Konto, dessen genaue Be- zeichnung Sie vielleicht vergessen haben. Sie können aber auch nur das erste oder die ersten Zeichen des gesuchten Kontos eingeben und ein Requester lis- tet Ihnen alle vorhandenen Kontos, die mit diesen Zeichen beginnen. Die Auswahl der Unterkonten können Sie genauso wie bei den Hauptkonten über einen Auswahlrequester vornehmen, hier werden Ihnen aber nur die Unterkonten aufgelistet, die dem Hauptkonto zugeordnet wurden. Haben Sie eine Buchung abgeschlossen und möchten eine weitere durchführen, so schlägt Ihnen AmigaCash das zuletzt gewählte Haupt- und Unterkonten er- neut zur Eingabe vor. Durch Betätigen der Return-Taste in den Felder "Haupt- konto" und "Unterkonto" übernehmen Sie die Kontenvorschläge und können so mehrere Beträge hintereinander dem gleichen Konto zuweisen. Ermittlung des Buchungsbetrages ******************************* AmigaCash stellt Ihnen noch eine weitere nützliche Funktion zur Verfügung. Angenommen Sie haben für eine bestimmte Anschaffung Bargeld ausgegeben und wissen aber nicht mehr die Höhe des Betrages. Sie können aber sehr leicht nachzählen, wieviel Geld Sie noch im Portemonnaie haben und AmigaCash zeigt Ihnen per Saldo an, wieviel Geld Sie vorher hatten. Damit Sie nun nicht zum Taschenrechner greifen müssen um die Differenz zu errechnen, geben Sie einfach in dem Feld "Betrag" zunächst ein Fragezeichen ein und setzten Sie direkt dahinter den Betrag, den Sie noch in Ihrem Portemonnaie haben. Amiga- Cash errechnet dann automatisch die Differenz zwischen Soll und Haben und gibt diesen dann als Buchungsbetrag vor. - 17 - Verbrauchskonto *************** In den Grunddaten hatten Sie die Möglichkeit ein s.g. Verbrauchshaupt- und Unterkonto anzulegen. Rufen Sie dieses Verbrauchkonto auf, so öffnet sich ein zusätzliches Fenster, in dem AmigaCash einige zusätzliche, für die Kraftstoffverbrauchs-Ermittlung notwendigen, Eingaben von Ihnen verlangt: - lzt. Kilometerstand In diesem Feld wird Ihnen der letzte Kilometerstand Ihres Kraftfahrzeuges angezeigt. - akt. Kilometerstand Hier können Sie den aktuellen Kilometerstand eintragen. Wenn Sie getankt haben, sollten Sie diesen in Ihrem Fahrzeug ablesen und notieren. Alterna- tiv können Sie dieses Feld aber auch überspringen und statt dessen im nächsten Feld die seit dem letzten Tanken gefahrenen Kilometer eintragen. - Gefahrene Kilometer Hier können Sie alternativ zum vorherigen Feld die seit dem letzten Tanken gefahrenen Kilometer eintragen. Haben Sie im vorherigen Feld schon den aktuellen Kilometerstand eingegeben, so errechnet AmigaCash die gefahrenen Kilometer automatisch und Sie können diesen Wert durch Betätigen der Taste "Return" bestätigen. - Betrag getankt Hier geben Sie die Höhe des Betrages ein, den Sie für den getankten Kraft- stoff ausgeben mußten. Dieser Betrag wird später dann als Buchungsbetrag übernommen. Obwohl es sich hier ja eindeutig um eine Ausgabe und nicht etwa um eine finanzielle Einnahme handelt, brauchen Sie diesen Betrag nicht als Minusbetrag einzugeben. Sollten Sie die Höhe des Betrages nicht mehr wissen, wohl aber, wieviel Liter Sie getankt haben und was 1 Liter gekostet hat, so können Sie dieses Feld ebenfalls überspringen. Gleiches gilt für Besitzer eines Firmenwagens, die keine Kraftstoffkosten zu tragen haben, wohl aber wissen wollen, wieviel Ihr Fahrzeug verbraucht. Auch Sie können dieses Feld durch Drücken der Return-Taste überspringen. - Liter getankt Wissen Sie noch, wieviel Liter Sie getankt haben, so tragen Sie hier die Menge bitte ein. Wissen Sie es nicht mehr, so sollten Sie vorher aber zu- mindest den Betrag eingegeben haben und noch wissen, wieviel ein Liter Kraftstoff gekostet hat, dann können Sie dieses Feld überspringen. - Preis je Liter Haben Sie in den beiden vorherigen Feldern einen Eintrag vorgenommen, so hat AmigaCash jetzt schon den Preis je Liter errechnet und Sie können diese Vorgabe mit Return bestätigen. Wußten Sie hingegen nicht mehr, wie- viel Liter Sie getankt haben, so sollte Sie hier den Preis je Liter ein- tragen. - akt. Verbrauch Haben Sie alle Eintragungen vorgenommen, so wird Ihnen in diesem Feld der aktuelle Kraftstoffverbrauch in Liter auf 100 km angezeigt. - lzt. Verbrauch Hier teilt Ihnen AmigaCash den letzten Verbrauch in Litern auf 100 km mit. - akt. Durchschnitt Hier wird der aktuelle Durchschnittsverbrauch angezeigt. - 18 - - lzt. Durchschnitt zeigt den letzten Durchschnittsverbrauch an. Auch in diesem Fenster kommen Sie durch Betätigen der Del-Taste jeweils ein Feld zurück. Mit "Esc" wird dieses Fenster geschlossen und Sie gelangen in das Hauptmenue zurück. Haben Sie alle für die Kraftstoff-Verbrauchsermittlung notwendigen Daten eingegeben, erscheint wie bekannt eine Sicherheitsabfrage, danach können Sie wie gewohnt weitere Buchungen vornehmen. Buchungen durchführen - unbar ***************************** Die Arbeitsweise bei den unbaren Buchungen ist absolut identisch mit den Barbuchungen, nur öffnet sich hier zunächst ein Requester, in dem Sie eines der 5 möglichen Buchungskonten auswählen können. Für die Barbuchungen wurde lediglich ein eigener Hauptmenuepunkt angelegt, da Sie dieses Konto wahrscheinlich am häufigsten auswählen werden. So können Sie auf dieses Konto von oberster Ebene direkt ohne Umweg über einen Aus- wahlrequester zugreifen. Konten / Kontensalden anzeigen ****************************** Mit diesem Menuepunkt verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über die aktuellen Salden all Ihrer Konten. Durch Drücken der Return-Taste öffnet sich ein Requester, mit dem Sie das gewünschte Buchungs- oder Hauptkonto auswählen können, durch Drücken der F1-Taste hingegen werden Sie aufgefordert, die Kontobezeichnung direkt ein- zugeben. AmigaCash listet Ihnen nun den aktuellen Saldo des gewählten Hauptkontos bzw. die Salden aller der dem Hauptkonto zugeordneten Unterkonten sowie den Gesamtsaldo. Ferner zeigt Ihnen das Programm an, wann auf die gelisteten Konten zuletzt zugegriffen wurde. Durch Drücken der F2-Taste nehmen Sie Ihre Auswahl direkt über die Unter- konten vor. Mit der Del-Taste kommen Sie aus den Eingabefeldern zurück zur Hauptauswahl, mit der Esc-Taste gelangen Sie zurück zum Hauptmenue. Nachstehend der Aufbau einer Saldenliste des Hauptkontos "EDV" lzt.Buchung Hauptkonto Unterkonto Saldo *********** ******************* ******************* *********** 01.07.1992 EDV Hardware -1244.00 01.09.1992 EDV Software -968.40 07.10.1992 EDV Zeitschriften -268.40 -- -- ---- EDV ------------------- -2480.80 - 19 - Dem vorstehenden Beispiel entnehmen Sie, daß Sie seit Kontoeröffnung bzw. seit dem letzten Jahresabschluß ( siehe dort ) DM 1.244,-- für Ihre Hardware ausgegeben haben, 968,40 DM waren es für Software und 268,40 DM schließlich habben Sie für Fachzeitschriften hingeblättert. Somit belaufen sich die Aus- gaben für Ihren Computer auf insgesamt 2.480,80, wie in der letzten Zeile angezeigt. Statistiken / Druckausgaben *************************** Haben Sie diesen Menuepunkt angewählt, erscheint ein weiteres Auswahlmenue, mit dem Sie weitere Programmmodule auswählen können. Mit diesen Funktionen erstellt Ihnen AmigaCash umfangreiche Statistiken, Erfassungsformulare und Übersichten und gibt diese auf dem Drucker aus. Der Ausdruck erfolgt über den in den Workbench-Preferences eingestellten Druckertreiber. Verfügen Sie über keinen eigenen Drucker, so können Sie mit einem ent- sprechenden Eintrag in den Grunddaten AmigaCash veranlassen, alle Druckaus- gaben in eine Datei umzuleiten. Diese können Sie sich dann mit einem ein- fachen Textanzeigeprogramm oder dem CLI-Befehl "Type" auf dem Monitor aus- geben lassen. Sie können sich die Datei auch auf eine Diskette kopieren und anschließend mit einem anderen Computer ausdrucken lassen. Damit die Statistiken und Auswertungen in sinnvoller alphabetischen Reihen- folge ausgegeben werden, ist zu empfehlen, sich die Konten regelmäßig mit der Funktion "Konten alphabetisch sortieren" (siehe dort) sortieren zu lassen. Kontoauszüge drucken ******************** Haben Sie diesen Menuepunkt angewählt, öffnet sich ein neue Oberfläche, mit der Sie die Druckausgabe für Ihre Kontoauszüge beeinflussen können. - Anzahl Druckausgaben Durch Anwahl der Ziffer "1" bestimmen Sie, wie oft Ihre Kontoauszüge ge- druckt werden sollen. Die Anzahl der Druckausgaben ist aus Sicherheits- gründen auf 9 beschränkt. - Datum von / bis Unter Ziffer "2" geben Sie an, für welchen Zeitraum Ihnen AmigaCash die Kontoauszüge bereitstellen soll. - Druckausgabe Wählen Sie Ziffer "3" an, so öffnet sich ein Requester, der es Ihnen er- möglichen soll, die auszudruckenden Konten zu selektieren. (Syntax siehe Seite 12, oben ) - Nach Anwahl - Wählen Sie diese Funktion, wenn Sie nur den Kontoauszug eines bestimmten Kontos wünschen. Der Cursor springt dann automatisch in das Eingabefeld "Hauptkonto" und anschließend ggf. in das Feld "Unterkonto", von wo aus Sie dann das gewünschte Konto manuell eingeben können. - Alle Konten - Das Programm druckt Ihnen Kontoauszüge von allen Konten, also sowohl von den Haupt- und Unterkonten als auch von den Buchungskonten. - 20 - - Nur Buchungskonten - Es werden nur die Buchungskonten gedruckt. - Nur Haupt- und Unterkonten - Die Kontoauszüge aller Haupt- und Unterkonten werden gedruckt. Unter Ziffer "4" und Ziffer "5" können Sie den Namen eines gewünschten Kontos eintragen, wenn Sie nur für dieses eine Konto einen Kontoauszug wünschen. Auch bei diesen beiden Funktionen steht Ihnen der bekannte Kontenauswahl-Requester zur Verfügung. Nachstehend ein Kontoauszug des Kontos "Bar" für den Zeitraum vom 01.10.1992 bis zum 11.10.1992 ---------------------------------------------------------------------------- Buchungskonto: Kontoauszug vom: bis zum: Bar 01.10.1992 11.10.1992 ---------------------------------------------------------------------------- BuchDatum: Valuta: Hauptkonto: Unterkonto: Betrag: ---------- ---------- -------------- -------------------- ----------- 02.10.1992 02.10.1992 Bank 800.00 02.10.1992 02.10.1992 Zigaretten -5.00 03.10.1992 02.10.1992 Haushalt Getränke -18.99 07.10.1992 05.10.1992 Haushalt Lebensmittel -112.66 09.10.1992 09.10.1992 EDV Zeitschriften -7.00 09.10.1992 08.10.1992 Wohnung Inventar -50.00 09.10.1992 09.10.1992 Freizeit 48.60 09.10.1992 09.10.1992 Sonstiges -0.50 10.10.1992 10.10.1992 Kleidung -298.00 11.10.1992 10.10.1992 Restaurant -89.00 ---------------------------------------------------------------------------- Saldovortrag: 34.60 Kontostand: 204.85 =========================== ========================= Mit der Taste "D" beginnen Sie schließlich den Ausdruck des Kontoauszugs oder der Kontoauszüge gemäß Ihren Voreinstellungen. Mit der Del-Taste können Sie die Eingabefelder 1-5 verlassen, soll die letzte Voreinstellung wieder hergestellt werden, mit der Esc-Taste gelangen Sie wieder zurück zur vorherigen Menueauswahl. Da der Aufbau eines mit AmigaCash gedruckten Kontoauszugs nahezu identisch mit dem einer Bank oder Sparkasse ist, braucht dieser hier wohl nicht näher erklärt zu werden. Kontensaldenliste drucken ************************* Mit dieser Funktion erhalten Sie die Möglichkeit, sich eine komplette Saldenliste mit den Kontoständen aller Konten ausdrucken zu lassen. Durch Anwahl der Taste "1" bestimmen Sie die Anzahl der Druckausgaben, auch diese sind auf maximal 9 Ausgaben beschränkt, mit der Taste "D" starten Sie die Druckausgabe. Mit "Esc" gelangen Sie zurück zum vorherigen Menue. - 21 - Nachstehend der Aufbau einer Saldenliste: Hauptkonto Unterkonto Saldo ******************** ******************** *********** Bar 166.81 Eurocard -303.50 Sparbuch 174.24 SSK 1176.22 -------------------- -------------------- ----------- Buchungskonten Gesamtsaldo: 1213.77 EDV Hardware -2863.40 EDV Software -576.59 EDV Zeitschriften -531.46 EDV Zubehör -224.00 -------------------- -------------------- ----------- EDV Gesamtsaldo: -4195.45 Haushalt Getränke -730.65 Haushalt Lebensmittel -8202.97 Haushalt Sonstiges -311.72 -------------------- -------------------- ----------- Haushalt Gesamtsaldo: -9245.34 Kleidung -2758.50 Sonstiges -212.47 Versicherungen Rückerstattungen 27.40 Versicherungen Haftpflicht -145.10 Versicherungen Hausrat -275.70 ------------------- -------------------- ----------- Versicherungen Gesamtsaldo: -393.40 Kontenumsatzliste drucken ************************* Mit diesem Menuepunkt druckt Ihnen AmigaCash eine Liste Ihrer Konten und deren Umsätze für einen wählbaren Zeitraum. So erfahren Sie genaustens, wie- viel Gelder während eines bestimmten Monats oder über mehrere Monate hinaus auf welche Konten geflossen sind. Ferner zeigt Ihnen der Ausdruck den Anteil jedes Kontoumsatzes in Prozent zum Gesamtumsatz an. Der Ausdruck kann durch folgende zwei Parameter beeinflußt werden: - Anzahl Druckausgaben Hier bestimmen Sie die Anzahl der zu druckenden Umsatzlisten. Der Maxwert ist wie bei allen anderen Funktionen ebenfalls 9. - Monatsumsatz von / bis Geben Sie hier den gewünschten Zeitraum ein, für den Ihnen AmigaCash die Kontoumsätze errechnen soll. Die Berechnung ist immer auf volle Monate beschränkt. Die Umsatzberechnung für einen noch laufenden Monat ist nicht möglich und kann erst nach erfolgtem Monatsabschluß (siehe dort) erfolgen. Die Datumseingabe kann in folgendem Syntax erfolgen: - 22 - MM.JJJJ ( z.B. 09.1992 ) MMJJJJ ( z.B. 091992 ) MMJJ ( z.B. 0992 ) M.JJJJ ( z.B. 9.1992 ) MM.JJ ( z.B. 09.92 ) Nachstehende Umsatzliste zeigt an einem Beispiel die Umsätze für den Monat September 1992. Sehen Sie sich zunächst das Konto "Einkommen" an. Im Monat Sept. 92 hatten Sie ein Einkommen in Höhe von 3.100,--. Das entspricht aber laut Angabe nur 96,2 % Ihres Umsatzes, also Ihrer Ausgaben. Schauen Sie sich nun das Buchungskonto "SSK" (Stadtsparkasse) an. Dort steht ein Umsatz von - 122,40, Sie haben also Ihr Girokonto im Monat September um zusätzlich 122,40 DM erleichtert, das entspricht einem Anteil von 3.80 %. Somit beläuft sich der Gesamtumsatz im Monat September auf 3.222,40 DM = 100%, davon DM 3.100,-- aus Einkünften und 122.40 DM aus Fremdmitteln. Von diesen 100 % verblieben noch 0,26 % = 8,40 DM in Ihrem Portemonnaie, 16,96 % = DM 450,-- wanderten auf Ihr Sparbuch und immerhin 4,97 % vom Gesamtetat gaben Sie für Ihre EDV aus. ---------------------------------------------------------------------------- Umsatzauflistung von Monat: 09.1992 bis Monat: 09.1992 ---------------------------------------------------------------------------- Hauptkonto Unterkonto Umsatz Neg-Ant. % Pos-Ant. % ******************* ******************* *********** ********** ********** Bar 8.40 0.26 % Sparbuch 450.00 13.96 % SSK -122.40 3.80 % ------------------- ------------------- ----------- ---------- ---------- Buchungskonten Gesamtumsatz: 336.00 14.22 % 3.80 % EDV Software -29.80 0.92 % EDV Zeitschriften -115.46 3.58 % EDV Zubehör -15.00 0.47 % ------------------- ------------------- ----------- ---------- ---------- EDV Gesamtumsatz: -160.26 4.97 % Einkommen Gehalt 3100.00 96.20 % Haushalt Getränke -86.50 2.68 % Haushalt Lebensmittel -812.78 25.22 % Haushalt Sonstiges -22.75 0.71 % ------------------- ------------------- ----------- ---------- ---------- Haushalt Gesamtumsatz: -922.03 28.61 % Kleidung -56.20 1.74 % Telefon Btx -18.80 0.58 % Telefon Gebühren -161.61 5.02 % ------------------- ------------------- ----------- ---------- ---------- Telefon Gesamtumsatz: -180.41 5.60 % Versicherungen Haftpflicht -145.10 4.50 % Wohnung Miete -1100.00 34.14 % Wohnung Nebenkosten -200.00 6.21 % ------------------- ------------------- ----------- ---------- ---------- Wohnung Gesamtumsatz: -1300.00 40.35 % - 23 - Kontenstatistik drucken *********************** Dies ist wohl eine der mächtigsten und umfangreichsten statistischen Auswer- tungsmöglichkeiten von AmigaCash. Über diesen Menuepunkt können Sie den Um- satz eines wählbaren Kontos und Monats mit dem Umsatz des jeweiligen Vormo- nats sowie dem Umsatz des Monats des Vorjahres vergleichen lassen. Auch die Gesamtumsätze des laufenden Jahres werden mit denen des Vorjahres verglichen Die Abweichungen werden jeweils in Prozent angegeben. Nachstehend sehen Sie eine Umsatzstatistik für das Konto "Haushalt" im Monat September 1992. ---------------------------------------------------------------------------- Hauptkonto: Unterkonto: Statistik Monat: Haushalt 09.1992 ---------------------------------------------------------------------------- Umsatz Umsatz Abweichung Umsatz Abweichung lfd. Monat Vormonat in Prozent Monat Vorjahr in Prozent ----------- ----------- ------------- ----------- ------------- -846,20 -755.30 12.03 % -622.30 35.98 % Umsatz kum. Umsatz kum. Abweichung lfd. Jahr Vorjahr in Prozent ----------- ----------- ------------- -7688,10 -6917.30 11.14 % ---------------------------------------------------------------------------- Danach haben Sie im Monat September 92 insgesamt 846,20 für Ihren Haushalt ausgegeben. Im Monat August 92 waren es nur 755,30 DM. Demnach waren die Ausgaben für den Haushalt im September 92 um 12,03 % höher als im August 92. Im September des Vorjahres, also 1991, betrugen die Ausgaben für den Haus- halt nur 622,30, hier waren die Ausgaben in September 92 um 35,98 % höher. Von Januar 92 bis September 92 betrugen die Kosten für den Haushalt 7.688,10 DM, im Monat Januar 91 bis September 91 waren es insgesamt 6.917,30 DM, somit sind die Kosten für den Haushalt in 1992 im Schnitt um 11,14 % gestiegen. Die Druckausgabe der Statistiken können Sie folgendermassen beeinflussen: - Anzahl Druckausgaben Hier bestimmen Sie die Anzahl der zu druckenden Umsatzlisten. Der Maxwert ist wie bei allen anderen Funktionen ebenfalls 9. - Datum von / bis Hier wählen Sie den Monat und das Jahr, für den Ihnen AmigaCash die Sta- tistik aufbereiten soll. ( Syntax siehe Seite 23 oben ) - Druckausgabe Hier öffnet sich ein Requester, der es Ihnen ermöglicht, die auszu- druckenden Konten zu selektieren. - Nach Anwahl - Wählen Sie diese Funktion, wenn Sie nur die Statistik eines bestimmten Kontos wünschen. Der Cursor springt dann automatisch in das Eingabefeld "Hauptkonto" , von wo aus Sie dann das gewünschte Konto manuell eingeben können. - 24 - - Alle Konten - Das Programm druckt Ihnen Statistiken von allen Konten, also sowohl von den Haupt- und Unterkonten als auch von den Buchungskonten. - Nur Buchungskonten - Es werden nur die Statistiken der Buchungskonten aufbereitet und gedruckt. - Nur Haupt- und Unterkonten - Die Statistiken aller Haupt- und Unterkonten werden gedruckt. - Haupt- und Buchungskonten - Es werden alle Hauptkonten ohne Unterkonten als Statistik aufbereitet und gedruckt. Das statistische Ergebnis eines Hauptkontos repräsentiert in dem Fall eine Zusammenfassung aller der dem Hauptkonto ggf. zugeordneten Unterkonten - Nur Hauptkonten - wie vor, jedoch werden keine Buchungskonten gedruckt Unter Ziffer "4" und Ziffer "5" können Sie den Namen eines bestimmten Kontos eintragen, wenn Sie nur dieses eine Haupt- oder Unterkonto statistisch auf- bereitet und ausgedruckt haben möchten. Dabei ist Ihnen wie gewohnt der Aus- wahlrequester behilflich. Geben Sie eine Hauptkontobezeichnung ohne Angabe eines Unterkontos ein, so erfolgt hier ebenfalls eine Zusammenfassung aller der dem Hauptkonto zugeordneten Unterkonten in einer Statistik. Verbrauchsstatistik drucken *************************** Mit diesem Menuepunkt erhalten Sie einen Ausdruck mit einigen Informationen zu Ihrem Kraftstoffverbrauch. Eine Verbrauchsstatistik sieht wie folgt aus: Hauptkonto: _________________PKW Unterkonto : ______________Benzin Datum KMStand Gef. km Liter Betrag DM / Ltr Verbrauch Durchschn. ********** ******* ******* ******* ******* ******** ********* ********** 24.07.1992 16189 770 57.33 60.14 1.049 7.45 7.58 29.07.1992 16899 710 50.00 52.95 1.059 7.04 7.56 In diesem Beispiel finden Sie aus Platzgründen nur zwei Einträge. Natürlich wird diese Liste mit jeder Buchung auf Ihr Verbrauchskonto länger und auch interessanter. Sollte Ihnen die Liste auf Dauer dann doch zu umfangreich werden, so können Sie die alten Einträge mit der Funktion "Verbrauchsdaten löschen" (siehe dort) jederzeit löschen. Die Werte für Verbrauch und Durchschnittsverbrauch verstehen sich in Liter auf 100 km. Einer weiteren Erklärung bedarf der Verbrauchsliste wohl nicht. - 25 - Kontenübersicht drucken *********************** Aktivieren Sie diese Funktion, so druckt Ihnen AmigaCash eine Übersicht aller existierender Buchungs-, Haupt- und Unterkonten. Erfassungsformulare <Buchungen> drucken *************************************** Mit dieser Funktion druckt Ihnen AmigaCash ein Erfassungsformular, mit dem Sie Ihre anfallenden Buchungen vorab schriftlich festhalten können. So müssen Sie nicht bei jeder anfallenden finanziellen Transaktion Ihren Rech- ner hochfahren und die Buchungen eingeben, sondern können diese Aktion auf vielleicht einmal wöchentlich beschränken. Erfassungsformulare <Verbrauch> drucken *************************************** Ähnlich wie bei der Funktion "Erfassungsformulare <Buchungen> drucken" er- halten Sie hier ein speziell auf die Verbrauchsdaten abgestimmtes Buchungs- formular. Grunddatenkonfiguration drucken ******************************* Hier druckt Ihnen AmigaCash eine Übersicht aller in den Grunddaten veranker- ten Parameter und Daten. Sollten Ihnen aufgrund eines Festplatten- oder Diskettenfehlers einmal diese Daten abhanden kommen, so können Sie diese an- hand dieses Ausdruck jederzeit wieder neu eingeben. Reorganisationsmodule ********************* Mit diesen Programmmodulen verwalten Sie Ihre Konten und Kontodaten. Hier können Sie einen Monats- und Jahresabschluß Ihrer Konten durchführen oder nicht mehr benötigte Buchungssätze und Statistikdaten löschen. Ferner können Sie die vorhandenen Haupt- und Unterkonten namentlich umbenennen und ein Konto mit fixem Zahlungsbetrag in ein Konto mit variablem Betrag umwandeln. Konten alphabetisch sortieren ***************************** Mit dieser Funktion können Sie Ihre Haupt- und Unterkonten in alphabetische Reihenfolge sortieren lassen. Standardmäßig legt AmigaCash die Konten in der gleichen Reihenfolge an, wie Sie sie eingeben. Damit bei Aufruf der Konten- auswahl-Requester sowie Ausdruck der statistischen Auswertungen die Konten sortiert gelistet werden, empfiehlt sich der Aufruf dieser Funktion immer dann, wenn Sie mehrere neue Konten angelegt haben. - 26 - Da ein Sortiervorgang nur wenige Sekunden dauert, können Sie theoretisch nach Anlage jedes neuen Kontos einen Sortiervorgang durchlaufen lassen. Haben Sie sich im Laufe der Zeit einen gewissen Kontenstamm eingerichtet, werden Sie diese Funktion kaum noch gebrauchen. Auf dem Hauptbild des Programms wird Ihnen die Anzahl der zu sortierenden Konten angezeigt. Haben Sie den Sortiervorgang mit der Return-Taste gestar- tet, wird die Anzeige bis auf 0 heruntergezählt. Mit der Esc-Taste können Sie anschließend das Programmmodul verlassen. Konten ändern, umbenennen, verwalten ************************************ Mit diesem Programmteil können Sie bereits angelegte Haupt- und Unterkonten namentlich umbenennen. Außerdem können Sie ein Konto mit variablen Buchungs- betrag in ein Konto mit fixem Buchungsbetrag umwandeln und umgekehrt. Zunächst befindet sich der Cursor in dem Feld "Hauptkontobezeichnung" und fordert zur Eingabe des zu ändernden Hauptkontos auf. Natürlich ist Ihnen auch hier der Kontenauswahl-Requester in bekannter Manier behilflich. Sind dem gewählten Hauptkonto ein oder mehrere Unterkonten zugeordnet, so fordert der Cursor anschließend in dem Feld "Unterkontobezeichnung" dazu auf, auch hier eine entsprechende Auswahl vorzunehmen. Anschließend werden Ihnen alle kontospezifischen Daten wie aktueller Konto- saldo, fixer Buchungsbetrag und letzte Kontobewegung mitgeteilt. Durch An- wahl der Ziffern 1-3 können Sie nun verschiedene Daten ändern. - Hauptkontobezeichnung Wählen Sie die Ziffer "1" an, so wird der alte Eintrag für die Bezeichnung des Hauptkontos gelöscht, und der Cursor fordert zur Eingabe der gewünsch- ten neuen Bezeichnung auf. Mit "Return" oder "Enter" bestätigen Sie Ihre Eingabe, mit der Del-Taste stellen Sie den vorherigen Eintrag wieder her. - Unterkontobezeichnung Mit Ziffer "2" ändern Sie den Namen des gewählten Unterkontos in der selben Vorgehensweise, wie unter "Hauptkontobezeichnung" beschrieben. - akt. Saldobetrag In diesem Feld bekommen Sie den aktuellen Saldo des gewählten Haupt- und Unterkontos angezeigt. Dieser Wert kann natürlich nicht verändert werden, da dies zu einer Differenz im buchhalterischen Gleichgewicht führen würde. - fixer Buchungsbetrag Geben Sie durch Anwahl von Ziffer "3" in diesem Feld einen Betrag ein, so wird dieser Betrag dem gewählten Konto zukünftig als fixer Buchungsbetrag vorgegeben, betätigen Sie hingegen in diesem Feld nur die Return-Taste, so wird ein evtl. vorher vorhandener fixer Buchungsbetrag gelöscht und das Konto versteht sich zukünftig als Konto mit variablem Buchungsbetrag. - letzte Kontobewegung Hier wird Ihnen das Datum der letzten Kontobewegung mitgeteilt, mit anderen Worten der Tag, an dem auf dieses Konto zuletzt eine Buchung vor- genommen wurde. Auch dieser Wert dient lediglich zur Information und kann nicht verändert werden. Haben Sie die gewünschten Änderungen vorgenommen, so verlassen Sie den Programmteil wie alle anderen Funktionen auch mit der Esc-Taste. - 27 - Kontenabschluß - Monat ********************** Für die monatlichen Auswertungen wie "Kontenumsatzliste" und "Kontenstatis- tik" ist das Durchführen eines Monatsabschlusses erforderlich. Mit diesem Programmmodul werden alle Buchungen des letzten Monats zusammengefaßt und als Monatswerte in der Datei "CashStatitik.DAT" abgespeichert. Bitte beachten Sie, daß nach Beendigung des Monatsabschlusses keine Buchungen mehr auf den letzten Monat möglich sind. Führen Sie deshalb den Abschluß immer zu Beginn eines neuen Monats durch. Mit "Return" oder "Enter" starten Sie den Monatsabschluß, mit "Esc" verlassen Sie das Modul und gelangen zur vorherigen Auswahl zurück. - Datum letzter Kontoabschluß In diesem Feld wird Ihnen das Datum des letzten Monatabschlusses mitge- teilt. Nach beendeten Durchlauf des Monatsabschlusses wird das angezeigte Datum um einen Monat erhöht. Die Buchung auf einen Tag vor diesem Datum ist dann nicht mehr möglich. - Buchungssätze lesen Hier werden Ihnen während des Abschlusses die Anzahl der eingelesenen Datensätze mitgeteilt. - Buchungssätze schreiben Hier erhalten Sie Auskunft über die Anzahl der geschriebenen Datensätze. Nach erfolgreichem Monatsabschluß können Sie das Programm mit der Esc-Taste verlassen und verfügen nun auch über die statistischen Werte des vergangenen Monats. Diese können Sie sich nun mit den Programmfunktionen "Kontenumsatz- liste drucken" und "Kontenstatistik drucken" ausgeben lassen. Kontenabschluß - Jahr ********************* Diese Funktion ist im wesentlichen identisich mit "Kontenabschluß Monat", nur werden hier zusätzlich die Salden aller Haupt- und Unterkonten auf den Wert 0 zurückgesetzt. In der Regel werden Sie sich für die aufgelaufenen Kontensalden über einen Zeitraum von einem Jahr interessieren, sinnvoller- weise sind das die Monate Januar bis Dezember. Also sollten Sie einen Jahresschluß immer zum Jahresende durchführen. Wenn Sie wünschen, können Sie einen Jahresabschluß aber auch beispielsweise jedes Quartal oder jedes halbe Jahr durchführen. Die Salden der Buchungskonten bleiben beim Jahresabschluß natürlich ebenso erhalten wie die statistischen Werte der vergangenen Monate und Jahre. Kontenabschluß - Buchungsbestand löschen **************************************** Mit jeder Buchung die Sie durchführen, schreibt AmigaCash einen entsprechen- den Buchungssatz in die Datei "CashBuchungs.DAT" auf Diskette oder Harddisk. Bei vielen Konten und vielen Buchungen kann die Datei im Laufe von Monaten oder Jahren sehr umfangreich werden. Benötigt werden diese Buchungssätze in erster Linie für den Monats- oder Jahresabschluß, aber auch für das Aufbe- reiten von Kontoauszügen. - 28 - Starten Sie das im Aufbau mit den beiden vorherigen Programmteilen iden- tische Modul mit "Return" oder "Enter", so werden alle Buchungssätze mit Datum vor dem letzten Monats- oder Jahresabschluß gelöscht. Durch diese Art Reorganisation kann die Größe der Datei "CashBuchungs.DAT" je nach Umfang erheblich verringert werden, spätere Kontoabschlüsse laufen dadurch schnel- ler ab und es entsteht wieder freier Platz auf Diskette oder Festplatte. Nach Ablauf des Löschvorgangs stehen Ihnen allerdings auch keine Kontoaus- züge mehr mit Datum vor dem letzten Monats- oder Jahresabschluß zur Verfü- gung. Der Löschvorgang hat ebenfalls weder Auswirkung auf die Salden der Buchungs-, Haupt- und Unterkonten noch auf die statistischen Werte der ver- gangenen Monate und Jahre. Kontenabschluß - Verbrauchsdatei löschen **************************************** Mit der Funktion "Verbrauchsstatistik drucken" erhalten Sie eine Liste über die Kraftstoff-Verbrauchswerte und Kosten Ihres Fahrzeugs. Mit jedem mal, wenn Sie Kraftstoff tanken und diese Aktion mit AmigaCash verbuchen, wird diese Liste um einen Eintrag länger. Rufen Sie die Funktion "Verbrauchsdatei löschen" auf, so werden die alten Einträge gelöscht. Nach Aufruf der Funktion erfolgt zunächst eine Sicherheitsabfrage, die Sie mit "Return" oder "Enter" bestätigen können, wenn Sie den Löschvorgang star- ten wollen. Mit "Esc" verzichten Sie auf den Löschvorgang und gelangen zur vorherigen Programmauswahl zurück. Nach abgeschlossenem Löschvorgang bleiben die letzten Werte für Verbrauch, Durchschnittsverbrauch und Kilometerstand natürlich erhalten. Kontenabschluß - Statistikdatei löschen **************************************** Mit den Funktionen "Kontenabschluß Monat" und "Kontenabschluß Jahr" werden die kontobezogenen Umsätze eines jeden Monats auf Festplatte oder Diskette in die Datei "CashStatistik.DAT" geschrieben. Da sich alle Auswertungen von AmigaCash auf maximal 24 Monate beziehen, werden alle älteren Daten nicht mehr benötigt. Mit diesem Programmmodul können Sie ältere nicht mehr benö- tigte Datensätze aus der Statistikdatei herauslöschen, was eine Verringerung der Dateigröße zufolge hat und zu höheren Arbeitsgeschwindigkeiten bei den statistischen Auswertungen führt. Sicher haben Sie aber längst erkannt, daß diese Funktion erst nach frühestens 2 Jahren relevant ist. Menue - AmigaCash beenden ************************* Dieser Menuepunkt dient zum Beenden des Gesamtprogramms. Dies wird durch Betätigen der Esc-Taste erreicht. AmigaCash speichert dann alle im Speicher befindlichen Daten auf Diskette und schließt seine Bedienungsoberfläche. Verlassen Sie keinesfalls auf anderem Wege das Programm, beispielsweise durch Zurücksetzen des Systems (Reset), da ansonsten wichtige Daten verloren gehen können. - 29 - Fehlermeldungen *************** Nach meinen Erkenntnissen läuft AmigaCash absolut stabil und absturzsicher. Dennoch ist in AmigaCash eine Fehlerroutine einprogrammiert, die bei Fehl- bedienung sowie Hardware- und Systemfehlern zum Abbruch des Programms führt. AmigaCash zeigt in diesem Fall in der Message-Zeile eine Fehlernummer an und versucht die im Speicher gehaltenen Daten zu sichern. Anschließend bricht das Programm selbständig ab. Folgende Fehlernummern sind möglich: Nr. 13 - Schreibfehler Nr. 53 - Datei nicht gefunden Nr. 57 - Device Eingabe- / Ausgabefehler (keine DOS-Disk) Nr. 61 - Diskette voll Nr. 62 - Fehlerhafte Datei Nr. 63 - Ungültige Gerätenummer Nr. 64 - Ungültiger Dateiname Nr. 68 - Device nicht ansprechbar Nr. 70 - Diskette schreibgeschützt Nr. 76 - Pfad-Dateizugriffsfehler Nr. 77 - Pfad nicht gefunden Die meisten der vorgenannten Fehler können bei Diskettensystemen auftreten, Festplattenbesitzer werden mit diesen Fehlermeldungen kaum konfrontiert werden. AmigaCash greift auf einige Dateien der Workbenchdisk zu. Insbesondere ist dies die Datei "mathieeedoubtrans.library" im Verzeichnis "Libs" Ihrer Systemdiskette. Findet AmigaCash diese Datei nicht, so läßt sich das Pro- gramm nicht starten und weist mit einen gelben Recoverable-Allert daraufhin. Ferner benötigt AmigaCash für die Druckausgaben weitere Systemdateien wie das parallel.Device und den entsprechenden Druckertreiber. Wie gesagt, Fest- plattenbesitzer werden hier wohl keine Probleme haben, da sich diese not- wendigen Dateien ohnehin auf Ihrer Harddisk befinden. Besitzer zweier Dis- kettenlaufwerke sollten zu diesem Zweck ihre Workbenchdisk immer in einem dieser Laufwerke stecken haben, damit AmigaCash ohne Probleme auf die erfor- derlichen Systemdateien zugreifen kann. Besitzer nur eines Laufwerkes werden ggf. vom Programm aufgefordert, die Systemdiskette in das vorhandene Lauf- werk einzulegen. AmigaCash kommt im Normalfall ohne weiteres mit Systemen mit nur 512k RAM aus. Haben Sie jedoch noch einige Programme im Hintergrund laufen, so kann es sein, daß der restliche für AmigaCash zur Verfügung stehende Speicher nicht mehr ausreicht. In diesem Fall läßt sich das Programm ebenfalls nicht starten und weist mit einem Requester "Zuwenig Speicher" darauf hin. Anwender, die über keine Festplatte verfügen, solten sich eine Datendisk, speziell für die Buchungsdateien anlegen. Den Namen dieser Datendisk können Sie in den Grunddaten-Funktionen "Pfade & Druckausgabe" einstellen, Amiga- Cash fordert dann bei jedem Start diese Datendisk an. AmigaCash benötigt bei den Reorganisations-Löschfunktionen im Extremfall 50% freien Speicherplatz Ihrer Datendiskette, da es die alten Dateien vorüber- gehend als Backup sichert. Sollte während des Löschdurchlaufes ein Fehler auftreten, so bleiben Ihnen die alten Dateien erhalten. Sie erkennen Sie an der Endung "BAK". Löschen Sie in diesem Fall die fehlerhafte Datei mit der Endung "DAT" und ersetzen Sie sie durch die alte Datei, indem Sie die Endung "BAK" wieder in "DAT" umbenennen. - 30 - Indexverzeichnis **************** Seite ?>-Taste ............................................................... 9 Abschlussdatum ......................................................... 11 Amigabasic ............................................................. 7 Anzahl Druckausgaben ................................................ 20,22 Autor .................................................................. 7 Backup ................................................................. 30 BAK .................................................................... 30 Benzinkosten ........................................................... 13 Betrag ................................................................. 16 Betrag, getankt ........................................................ 18 Buchung, letzte ........................................................ 19 Buchungsbetrag, fix .................................................... 27 Buchungskonto 1-5 ...................................................... 12 Buchungskonto bar ...................................................... 12 Buchungssätze lesen .................................................... 28 Buchungssätze schreiben ................................................ 28 Cash.Config .......................................................... 8,14 Cash.Date .............................................................. 8 CashBuchungs.DAT .................................................... 28,29 CashStatistik.Dat ................................................... 28,29 CashVerbrauch.DAT ...................................................... 29 Copyright .............................................................. 6 Cursor-Blinkintervall .................................................. 11 Cursor-Hoch ............................................................ 10 Cursor-Links ........................................................... 10 Cursor-Rechts .......................................................... 10 Cursor-Unten ........................................................... 10 Datum letzter Kontoabschluß ............................................ 28 Datum von / bis ........................................................ 20 Datumssysntax .................................................... 12,15,23 Del-Taste .............................................................. 10 Demo-Version ........................................................... 7 Dezimalstellen ......................................................... 12 Diskettensysteme ....................................................... 30 Druckausgabe ........................................................ 11,20 Druckertreiber ...................................................... 20,30 Durchschnitt, aktuell .................................................. 18 Durchschnittsverbrauch ........................................... 18,19,25 Durchschnitt, letzter .................................................. 19 Eindiskettensystem ..................................................... 30 Enter-Taste ............................................................. 9 Ermitteln des Buchungsbetrages ......................................... 17 Esc-Taste .............................................................. 9 Farbeinstellungen ...................................................... 8 Fehlernummer ........................................................... 30 Fisxsumme .............................................................. 13 Fixer Buchungsbetrag ................................................... 16 Fixsumme ............................................................... 12 Funktionstasten ........................................................ 9 Gesamtumsätze .......................................................... 24 Grunddaten ............................................................. 10 Hauptkonto ............................................................. 15 Hauptkontobezeichnung ................................................. 27 Help-Taste ............................................................. 10 HiSoft-Basic ........................................................... 7 - 31 - Seite Installation ........................................................... 8 Jahresabschluß ......................................................... 28 Kickstart ............................................................ 5,8 Kilometer, gefahren .................................................... 18 Kilometerstand ......................................................... 13 Kilometerstand aktuell ................................................. 18 Kilometerstand, letzter ................................................ 18 Konten umbenennen ...................................................... 27 Konten ändern .......................................................... 27 Kontenauswahl-Requester ................................................ 17 Kontensalden ........................................................... 19 Kontoauszug ......................................................... 20,21 Kontobewegung, letzte .................................................. 27 Kontostartdatum ........................................................ 11 Kontostände ............................................................ 21 Kraftstoff-Verbrauchswerte ............................................. 29 Kraftstoffverbrauch .................................................... 25 Laufwerk ............................................................... 11 letzte Kontobewegung ................................................... 27 Liesmich-Zuerst ........................................................ 6 Liter, getankt ......................................................... 18 lzt. Buchung ........................................................... 19 Mathieeedoubtrans.library .............................................. 30 Merkmale ............................................................... 5 Messages ............................................................... 9 Minusbeträge ........................................................... 12 Monatsabschluß ......................................................... 28 Monatsumsatz von / bis ................................................. 22 Nummernblock ........................................................... 12 Parallel.device ........................................................ 30 Passwort ............................................................... 14 Pfade .................................................................. 11 Preferences ............................................................ 8 Preis je Liter ......................................................... 18 Programmumfang ......................................................... 6 PRT: ................................................................... 11 RAM .................................................................... 30 Requester .............................................................. 17 Reset .................................................................. 29 Return-Taste ........................................................... 9 Saldenliste ..................................................... 19,21,22 Saldo .................................................................. 16 Saldobetrag, aktuell ................................................... 27 Shareware .............................................................. 6 Sicherheitsabfrage ..................................................... 17 Sortiervorgang ...................................................... 26,27 Speicherplatz .......................................................... 30 Startsaldo ............................................................. 12 System-Configuration .................................................. 7,8 Tastaturbelegung ..................................................... 9,10 Umsatzauflistung ....................................................... 23 Umsatzliste ......................................................... 22,23 Unterkonto ............................................................. 16 Unterkontobezeichnung .................................................. 27 Valuta ................................................................. 14 Variabler Buchungsbetrag ............................................... 16 Verbrauch .............................................................. 25 Verbrauch, aktuell ..................................................... 18 - 32 - Seite Verbrauch, letzter ..................................................... 18 Verbrauchs-Hauptkonto .................................................. 13 Verbrauchs-Unterkonto .................................................. 13 Verbrauchsdatei ........................................................ 29 Verbrauchskonto ..................................................... 18,25 Verbrauchskosten ....................................................... 13 Verbrauchswerte ........................................................ 29 Verzeichnis ............................................................ 11 Vollversion ............................................................ 8 Workbench .............................................................. 8 Zugriffskennwort ....................................................... 14 Zuwenig Speicher ....................................................... 30 Zweidiskettensystem .................................................... 30